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O Scrum Agile Timeboxing, um conceito fundamental, serve como uma pedra angular para o gerenciamento eficaz de projetos em ambientes Agile. Essa abordagem enfatiza a alocação de períodos de tempo fixos, conhecidos como timeboxes, para várias atividades, cerimônias e tarefas do Scrum. Ao aderir aos princípios do timeboxing, as equipes podem aumentar seu foco, disciplina e produtividade, garantindo que o trabalho seja concluído dentro de intervalos predeterminados. O Guia SBOK™ fornece orientação detalhada sobre como planejar e executar efetivamente atividades com timeboxing, permitindo que as equipes maximizem a eficiência e minimizem o desperdício. Por meio de práticas como planejamento de sprint, stand-ups diários, revisões de sprint e retrospectivas, as equipes aproveitam o timeboxing para manter uma cadência de entrega e promover a melhoria contínua. Ao adotar a disciplina do timeboxing, as equipes podem mitigar riscos, gerenciar expectativas e impulsionar o progresso sustentável em direção às metas do projeto. Por fim, ao aproveitar os insights fornecidos no Guia SBOK™, as organizações podem aproveitar o poder do timeboxing para otimizar seus fluxos de trabalho, melhorar a colaboração e entregar valor às partes interessadas com maior rapidez e previsibilidade.

Uma tarefa específica pode ser concluída de duas maneiras:

1)      Você mergulha direto na tarefa e a conclui sem se importar com o tempo e o esforço despendidos

2)      A alternativa pode ser, você dedica uma certa quantidade de tempo para a tarefa e tenta atingir o máximo possível no tempo determinado.

A segunda opção declarada é conhecida como “Time-Boxing”

Este conceito no Scrum é um aspecto importante para o sucesso. Na ausência de time-boxing, geralmente tendemos a trabalhar em um processo com muita sobrecarga e baixa velocidade.

Portanto, é recomendado usar o time boxing desde o primeiro dia em um projeto para garantir que a equipe atinja sua máxima eficácia.

A base para este time boxing é que se uma tarefa não for concluída no tempo alocado, passamos para a próxima tarefa. Mas isso depende da importância das tarefas atuais e subsequentes e também exige que vejamos quais são as razões para não concluir a tarefa a tempo.

Basicamente, o time boxing é considerado para incutir um senso de determinação e intimidar a equipe a enfatizar seus esforços para concluir uma tarefa.

O time boxing é documentado para mostrar que pode ajudar uma equipe a melhorar sua eficácia e produtividade. Ele garante que o trabalho seja feito com mais foco, pois há um requisito para concluir a tarefa no tempo determinado. Assim, ajuda na melhor gestão do tempo.

O time boxing ajuda como uma forma eficaz de gestão de risco, evitando o esforço ou despesa desnecessária necessária em uma tarefa que pode atrasar o cumprimento do prazo.

O tempo alocado no time boxing não deve ser muito pequeno ou muito grande. O time boxing muito pequeno não permite que uma quantidade significativa de trabalho seja feita e, quando é muito grande, a equipe perde o foco.

Os processos no Scrum fazem uso eficaz do time boxing. Por exemplo, no processo Conduct Daily Standup; a duração da Daily Standup Meeting é Time-boxed para 15 minutos. Às vezes, o Time-boxing pode ser usado para evitar melhorias excessivas de um item (por exemplo, gold-plating).

O Time-boxing é considerado útil para entender e monitorar o progresso do projeto. Também podemos monitorar o tempo real gasto na tarefa e o tempo alocado para concluí-la.

Listadas abaixo estão algumas vantagens do Time-Boxing:

. Processo de desenvolvimento eficiente
. Menos despesas gerais
. Alta velocidade para equipes
. Equipes mais focadas
. Membros de equipe bem preparados

Scrum Agile Timeboxing, a fundamental concept, serves as a cornerstone for effective project management within Agile environments. This approach emphasizes the allocation of fixed time periods, known as timeboxes, to various Scrum activities, ceremonies, and tasks. By adhering to timeboxing principles, teams can enhance their focus, discipline, and productivity, ensuring that work is completed within predetermined intervals. The SBOK™ Guide provides detailed guidance on how to effectively plan and execute timeboxed activities, enabling teams to maximize efficiency and minimize waste. Through practices such as sprint planning, daily stand-ups, sprint reviews, and retrospectives, teams leverage timeboxing to maintain a cadence of delivery and foster continuous improvement. By embracing the discipline of timeboxing, teams can mitigate risks, manage expectations, and drive sustainable progress towards project goals. Ultimately, by leveraging the insights provided in the SBOK™ Guide, organizations can harness the power of timeboxing to streamline their workflows, enhance collaboration, and deliver value to stakeholders with greater speed and predictability.

A given task can be completed in one of two ways:

1)      You dive straight ahead into the task and complete it with no regards to time and effort spent

2)      The alternative can be, you dedicate a certain amount of time for the task and try to achieve the maximum possible in the given time.

The second option stated is known as “Time-Boxing”

This concept in Scrum is an important aspect for success. In absence of time-boxing , we usually tend to work on a process with too much overhead and low velocity.

It is hence recommended to use time boxing from the first day on a project to ensure that team achieves its maximum effectiveness.

The basis for this time boxing is that if a task is not completed in the allocated time, we go on to the next task. But this depends on the significance of the current and subsequent tasks and also requires us to see what the reasons for not completing the task in time.

Basically , time boxing is considered in order to inculcate a sense of determination and to intimidate the team to emphasis their efforts in order to complete a task.

Time-boxing is documented to show that it can help a team improve its effectiveness and productivity. It ensures that the work is done with more focus as there is a requirement to complete the task in the given time. Thus it helps in better time management.

Time-boxing helps as an effective form of risk management by averting the unnecessary effort or expense required on a task which may delay achieving the deadline.

Time allocated in time boxing should not be too small or too large. Time boxing too small doesn’t  allow for significant amount of work to be done and when it is too large then the team loses focus.

Processes in Scrum make effective use of time boxing. For instance, for example, in the Conduct Daily Standup process; the duration of the Daily Standup Meeting is Time-boxed to 15mins. At times, Time-boxing may be used to avoid excessive improvement of an item (i.e., gold-plating).

Time boxing is considered to be useful in order to understand and monitor the progress of the project. We can also monitor the actual time spent on the task and the time allocated to complete the same.

Listed below are few advantages of Time-Boxing:

• Efficient development process
• Less overheads
• High velocity for teams
• More focused teams
• Well-prepared team members